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远离邮件欺诈,阿里企业邮箱安全使用指南

信息来源:企业邮箱服务商-易捷网络    添加时间:2019-08-10

近日,山东邢台公安及时破获一起邮箱诈骗案,某外贸公司险些向诈骗犯伪装的客户支付6万美元。不法分子盗取邮箱帐号,监控邮件并设置自动转发或来信分类,删除关键来往邮件,待双方即将交易时伪造收款方邮件谎称银行账号变更,让付款方将货款打入新账户。

这类的犯罪手段并不新奇,但却有疏于防范的企业屡屡中招,如何避免上当受骗呢?阿里企业邮箱总结了邮箱安全使用指南,帮助大家远离钓鱼、远离诈骗。

初次使用安全必先行

企业邮箱使用过程中如何避免上当受骗呢?养成安全的使用习惯非常重要。初次设置时,需要使用未曾在其他网站注册过的复杂密码,而复杂密码指的是长度超过8位,至少包括英文大小写及数字的组合。

邮箱绑定手机、易信、将军令则是更进阶的安全设置方法。绑定手机,开通短信验证,可以收取登录验证码;而开通阿里企业邮箱易信验证,则能在手机通讯不畅时收取动态验证码登录邮箱;将军令每隔60秒将产生一个唯一且不可重复使用的密码,作为邮箱帐号上新增的一个动态密码,可有效的防止木马入侵。

日常使用习惯需养成

在企业邮箱的日常使用中,养成良好的自查习惯——如定期修改密码及查杀病毒——非常重要。鉴于不法分子的惯用手段,我们还需要注意检查邮箱设置中的来信分类、自动转发、自助查询IP登录是否正常。

发送机密性较高的邮件时,建议您使用阿里企业邮箱的邮件加密功能。域名、超链接、银行账号等都属于较容易藏有陷阱的关键,收到客户的邮件,要留意发信人是否被伪造。

等,涉及交易时,一定要与对方通过其他途径沟通确认,再进行支付。

异常情况时刻要警惕

收到不曾注册过的网站发来的订阅邮件时,可以点击拒收或举报。而当收到疑似病毒邮件时,需要三思而后行,特别是后缀为zip的附件,下载后需要查毒,切勿轻易打开执行文件。系统检测出病毒邮件但清除失败的情况属于正常收信行为,而系统未检测出病毒,但本地查杀出病毒或者怀疑是病毒邮件时,可以及时将原邮件提交到阿里企业邮箱客服邮箱进行进一步处理或咨询。

在信息时代,企业信息安全至关重要,邮件是传输企业重要信息的载体,一旦邮箱的安全防护网被攻破,造成的经济损失不可估量。因此,企业在选择外包企业邮箱时,应当考虑大品牌且具有实力的邮件服务商。

骗子的手段层出不穷,但只要我们选择优秀的企业邮箱,加之以细心和警惕的良好的邮箱使用习惯,必能远离欺诈,远离钓鱼!

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