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不了解什么是企业邮箱阿里告诉你什么是企业邮箱,可以为企业带来什么样的好处

信息来源:企业邮箱服务商-易捷网络    添加时间:2019-08-10

随着公司的快速发展,企业信息化建设也提出了更高的标准和要求。需要安全稳定的强大邮件系统,但现有邮箱不符合此类标准和要求。影响公司的信息化建设。企业邮箱具有很好的安全性。更好地满足企业的需求。

一。什么是企业邮箱

使用公司的域名作为电子邮件地址的后缀,您可以独立管理每个员工的电子邮件,根据需要随时修改设置,添加和删除员工的电子邮件帐户,并灵活分配邮箱的容量。

二。企业邮箱为企业带来了什么?

1.全面提升企业形象:使用企业邮箱,所有员工邮箱均采用“名称@企业域名”的形式,有助于建立统一的企业形象。使用公司电子邮件地址表示业务的行为,而不是使用个人邮箱的个人行为。

2.客户服务人员流动的影响,留住客户:员工离开公司,业务邮箱可以成功恢复,使所有业务联系人得以保留和继续。如果日常工作使用个人邮箱,则员工离开时不会被移交,客户仍可能被带走个人邮箱。

3.邮件通信监控备份简单自由:企业邮箱统一使用,企业可以轻松备份工作电子邮件,监控和管理,防止意外丢失邮件,并保留以备日后参考。

4.公司网站的免费宣传:收到一封奇怪的电子邮件时,这是一个基于域名相互了解的好方法。通过企业电子邮件地址,您可以毫不费力地在日常通信中进行宣传。

5.管理您自己的邮箱:企业邮箱可以由您自己管理。自我分组,分组,更改密码,设置功能限制等。个人邮箱远远落后!

6.优于个人邮箱的安全性,稳定性和服务质量:企业邮箱在安全性,稳定性,防病毒,反垃圾邮件功能方面远远优于个人邮箱,具有特殊的售后服务支持,服务质量更合适适用于商业应用。

三。使用免费/个人收费邮箱会产生什么后果?

1.免费/个人收费电子邮件地址属于邮箱服务提供商,不属于企业。服务提供商可以随时撤回邮箱,给企业造成不必要的损失;

2.免费/个人费用电子邮件的安全系数较低,密码很容易被盗。恶意修改,盗窃公司商业机密。由于免费电子邮件所有权不明确,因此很难调查对方的法律责任;

3.公司员工共享免费/个人收费的电子邮件地址。如果出现工作错误,很难确定负责人,这不利于企业管理;

4.由于免费/个人收费电子邮件功能?缺少必要的技术支持,经常遇到如:收到大量垃圾邮件重要邮件丢失发送邮件被其他服务器拒绝等其他问题,造成给工作带来不便。

四强。企业邮箱安全认证方法

1.邮件签名-确认发件人的身份并作为反拒绝标志。

2.邮件加密传递-非收件人无法浏览内容。

3.电子邮件内容保护-如果电子邮件内容损坏或被篡改,系统将提示您。

4.邮件加密和保存-即使黑客入侵邮箱,黑客也无法读取邮件内容。

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