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企业邮箱的市场应用价值分析

信息来源:企业邮箱服务商-易捷网络    添加时间:2019-04-26

企业邮箱,作为企业对外联络的重要通讯手段之一,已不仅是企业网络形象的塑造,企业邮箱的应用可以提高企业内、外部办公效率,节省企业文件传递的开支。一个没有企业邮箱的企业,可能因此而影响人才的招聘、业务的联系开展,效率的提升。那么,下面就来详细分析一下企业邮箱的市场应用价值都有哪些。

1、树立并推广企业网络品牌形象

企业邮箱是以企业域名作为邮箱的后缀,其在对外交流沟通过程中就会成为企业在网络上的文化品牌标志,从而树立企业整体品牌形象。企业可以通过每个员工的邮箱地址有力地扩大本企业的知名度,客户可以通过邮箱的帐号可以知道企业的网址。同时企业邮箱注册以公司的域名作为整齐划一的邮箱后缀,可以使企业在对外的业务往来中给人以国际化企业的感觉,进而树立良好的企业形象,增加企业的可信度。

2、有效提高公司自主管理

企业邮箱作为一种有效的企业管理工具,可以提高公司管理层的管理效率。企业邮箱在使用中需要配置统一的管理要求,允许企业统一管理其邮件系统,而且可针对不同的部门进行分层管理,并可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。分配的企业员工邮箱可以作为员工的电子出入证、电子工作证等,当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。

3、促进企业网络营销和开展电子商务

企业邮箱是企业开展电子商务,促进网络营销的基本工具。目前众多企业邮箱都提供邮件列表服务功能,企业可以利用该功能,把企业邮箱作为市场推广和产品营销的有效途径。企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表,然后利用群发功能,随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。那想要了解更多关于企业邮箱的信息,还可以看看《企业邮箱选择都需要从哪些方面考量》。

 4、增强企业信息的保密性和稳定性

企业在其经营活动过程中所产生的各种相关经济数据都具有一定的商业价值,如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等。如果利用普通邮箱传递这些相关数据无法对其保密性、安全性等进行保证。而企业邮箱系统,由于采用先进存储技术,具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能,能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。

5、实现企业内部的协同办公

目前,部分电信服务商提供的企业邮箱具有企业商务助理服务功能,其完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用,开源节流,使公司内部人员实现快速沟通,全面推出环保、先进的无纸化办公方式。同时它也可以使企业员工实现远程会议,符合现代企业的环保新主张。

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