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企业邮箱必须具备的四大重要功能

信息来源:企业邮箱服务商-易捷网络    添加时间:2019-04-26

如今,在这个互联网飞速发展的时代,企业邮箱已经逐渐成为了企业与外界交往的必备工具,无论是对新兴的还是历史悠久的企业,企业邮箱都成为了企业日常运作不可或缺的重要工具。然而,为了保障企业的信息安全,现在的企业邮箱还都必须具备哪些重要功能呢?

1、“邮件加密”功能

邮件加密这一功能简单实用,只需在撰写邮件时单独加设密码,收件人需输入密码才能阅读。用户在发送公司机密资料、客户交易信息或公司财务资料等重要邮件时加设密码,这样哪怕收件人邮箱被盗黑客也无法阅读邮箱里的加密邮件,避免因信息泄露造成的重大经济损失。小编认为这功能安全保障级别最高,目前很多企业邮箱搭建已实现该功能。

2、“邮件监控”功能

邮件监控这一功能方便了企业负责人及时了解公司业务人员的客户联系情况及内部资料传递情况,同时可用于备份公司全域的重要邮件资料,减少重要信息的丢失。国内大型邮件提供商基本上都具备该功能,但实现监控的范围有所差别,如摩恩网络的网易邮箱主要是针对webmail的邮件进行监控,企业邮箱可实现webmail与客户端的监控。

3、“邮件撤回”功能

邮件撤回功能可直接撤回发往同域的未读邮件,收件人邮箱里不会有该封邮件的痕迹。小编平时比较粗心健忘,发邮件经常忘记添加附件或遗漏收件人,所以每次发邮件给老板时都精神极度紧张,不断检查,但仍有错漏的时候,很是无奈。当小编发现邮件撤回这一功能时就想一定要分享给大家,这一功能现在已经很成熟了。那还想了解更多关于企业邮箱的内容,也可以看看《企业邮箱的市场应用价值分析》。

4、“白名单”功能

添加到白名单列表里的邮箱账号所发的信件无条件进入收件箱,不受反垃圾规则的影响。随着邮件营销的泛滥,垃圾邮件已达井喷状态,邮件提供商也越发重视反垃圾技术的研发,像拥有国家专利反垃圾技术的摩恩网络企业邮箱的垃圾拦截率可达95%,处于行业第一。垃圾拦截能力越强,说明反垃圾规则比较多,因此难免会有因正常客户邮件的关键词触犯规则被拦的情况,这时便可充分利用白名单功能,只需把公司正常来往的客户的邮箱地址添加到您邮箱的白名单列表或让管理员使用管理员邮箱统一添加,这样就可以既避免正常邮件被误拦,又可实现零垃圾邮件,非常实用的功能。

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